Secure communication steeds belangrijker
Wat is secure communication?
Secure communicatie, ook wel veilig communiceren, wordt steeds belangrijker. Vandaag de dag is het heel normaal om een e-mail te sturen, een whatsapp te ontvangen of elkaar te (video-)bellen. De invloed van digitaal communiceren is immens en zorgt ervoor dat we elkaar altijd en overal kunnen bereiken, zonder dat we de risico’s daarbij even scherp hebben. Bedrijven gebruiken verschillende digitale communicatiekanalen om hun klanten sneller te bedienen. Het belang en de gevolgen van verlies of diefstal van persoonlijke gegevens tijdens deze digitale communicatie wordt steeds groter.
Wat is eigenlijk veilig communiceren? Kort samengevat zou je kunnen zeggen dat bij veilig communiceren alleen de verzender en de ontvanger met elkaar communiceren. Een derde persoon kan, zonder de tussenkomst van een zogeheten ‘man in the middle attack’, niet meeluisteren. Veilige communicatie is bijvoorbeeld als je face-to-face met iemand zit in een rustige omgeving, als je zeker weet dat niemand anders de communicatie kan afluisteren of onderscheppen. Heel praktisch is dit natuurlijk niet. Hoe zorg je dat je communicatie veilig is als je niet met elkaar in een afgesloten ruimte zit?
Geautomatiseerd
Juiste ontvanger
AVG-proof
Bescherming
Dé oplossing voor het e-mailverkeer
met pricavygevoelige data
Met Beveiligd Mailen zorgen we ervoor dat het versturen van een e-mail wel gebruiksvriendelijk blijft. Als verzender wil je niet bij elke mail moeten nadenken of deze wel of niet veilig verzonden moet worden. Daarom checkt Beveiligd Mailen elke mail of deze privacygevoelige data bevat. Dit gaat aan de hand van sensitivity labels op de Microsoft Exchange server. Is de garantie van een veilige beveiligde verbinding niet nodig, dan wordt de e-mail verzonden (optie 1). Mocht de e-mail persoonlijke gegevens bevatten dan wordt de e-mail automatisch naar de ISO-27001 beveiligde server gestuurd. Daar wordt bekeken of de ontvanger een volledige beveiligde ontvangst van de e-mail kan garanderen. Hoe strikt deze beveiligde verbinding en ontvangst moet zijn, kan de verzender zelf bepalen. Hier zijn wettelijke verplichtingen en standaarden voor, maar bepaalde sectoren hebben extra (NTA-)normen. Dit geldt bijvoorbeeld in de zorg of bij de rechtspraak. Bij de juiste garanties wordt de e-mail verzonden (optie 2). Kan er geen veilige aflevering worden gegarandeerd, dan wordt er een uitnodigingsmail verzonden (optie 3). De ontvanger moet dan naar de beveiligde server gaan om de mail online te bekijken, downloaden of te beantwoorden. Dit kan alleen als de ontvanger zich eerst identificeert aan de hand van een SMS-code, dat naar zijn mobiel is verzonden. Zo wordt er gegarandeerd dat alleen de juiste persoon de inhoud van de e-mail kan lezen.
Eenvoudige integratie met Microsoft
Microsoft partners
Microsoft Exchange
Microsoft Outlook
Sensitivity labels
Ontdek ook de andere oplossingen voor secure communication
Beveiligd Mailen is één van de oplossingen om het e-mailverkeer veilig te maken. Soms zijn er echter documenten waarbij de juridische aantoonbaarheid belangrijk is. Of er moet een grote bijlage verzonden worden. Het is onze missie om digitale communicatie niet alleen veilig en rechtsgeldig mogelijk te maken, maar dit net zo makkelijk te laten zijn als het versturen van een e-mail. Wij onderscheiden ons door het leveren van vier SAAS-oplossingen:
Alle oplossingen zijn zowel te gebruiken via onze Outlook plugin als via een integratie met de business systemen waar al mee wordt gewerkt.
Onmisbaar in de sectoren
Maar ook de uitslag van een (medisch) onderzoek, uitspraak in een (juridische) zaak, gemeentelijke aanslag of vorderingen tijdens het schooljaar van de studenten, wil je niet in verkeerde handen laten komen.
Samenwerkingen waar wij trots op zijn
Keuze voor kwaliteit
Hendri van Norden, directeur Sales en Marketing ICT Concept: “We zijn niet over één nacht ijs gegaan voor deze beslissing, en zijn heel blij dat we met Aangetekend BV een samenwerking kunnen aangaan. We hebben met de belangrijkste leveranciers op het gebied van Veilig Mailen om tafel gezeten, en met Aangetekend hebben we de in onze ogen beste oplossing geselecteerd.
Henri van Norden
directeur
Download de whitepaper
Beveiligd Mailen
Wil je ook weten hoe Beveiligd Mailen jouw bedrijf of organisatie kan beschermen? Vul je gegevens in en download de whitepaper direct.
Zij maken ook gebruik van onze oplossingen
Zie Beveiligd Mailen als een verzekeringspremie voor het gegarandeerd beveiligd mailen met klanten, leveranciers, werknemers en derden.
Beveiligd Mailen nieuws
Suite
Alle producten van Aangetekend BV
eIDAS
Aangetekend B.V. is het enige Nederlandse bedrijf dat de Europees gekwalificeerde vertrouwensdienst voor ERDS (Electronic Registered Delivery Service - dienst voor elektronisch aangetekende bezorging) levert. Met de inzet van Aangetekend Mailen wordt de inhoud van het document geborgd, is absoluut duidelijk wie de afzender is en wie de ontvanger en wordt elke fase van het verzend- en ontvangstproces vastgelegd. Bij de gekwalificeerde versie wordt de authenticiteit van zowel de verzender als de ontvanger zorgvuldig gecontroleerd.
Als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (Qualified Trust Service Provider) heeft Aangetekend B.V. met de diensten Aangetekend Mailen en Aangetekend Mailen Plus in ieder Europees land dezelfde status als lokale postbedrijven.
Certificeringen
Aangetekend BV is eIDAS gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener.
